Archiv der Kategorie: intern

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Protokoll Vorstandssitzung am 3. September 2015 von 20 – 21 Uhr


in Giesinger Bahnhofplatz 4, München

Anwesend: Martin Böck, Cornelia Denk, Matthias J. Lange, via Skype Jan Plüger (bis 20:15 Uhr)

Nächster Vorstandstermin: 1. Oktober, Ort wird bekannt gegeben

 

Top 1 Veranstaltungen

Paul fällt aus, weil wir keine Kosten übernehmen können

Bob Summers (Disney) ggf Ende Sept.

 

Jan: Siggraph Review mit Computer Animation Festival CAF-Filme Termin 11. Okt.

Anm. Jan: Auf was wurde sich geeinigt?

Top 2 Mitgliederverwaltung

Martin: Siggraph-Mailzugang an Matthias

 

Kündigung Norbert Nopper, Martin Bestätigung der Kündigung

Jan und Conny nehmen Kontakt zu ihm auf und fragen nach

 

Conny und Martin: ACM Listen noch nicht eingeloggt

 

Top 3

Finanzen 1359,87 Euro

HFF noch ungeklärt, aufgeschlüsselte Rechnung der HFF, Anforderung durch Martin

 

Steuererklärung wie letztes Mal, 20. Sept. Abgabe an Conny

Anm. Jan: Was bedeuted Abgabe an Conny? Übernimmt Conny die Steuererklärung?

Top 4

Jahresbericht ACM fertig und nach Lösung des Einloggenproblem überspielt Conny

 

Siggraph-Bericht

Flyer Conny scannt

Mitglied-Werbung

 

Flyer vorbereiten Annaheim Siggraph 2016

Anm. Jan: Wird der Jahresbericht dem Board nochmals vorgestellt? Was für Flyer, was wird gescannt? Könntet ihr das bitte nochmal vorstellen, was besprichen wurde?

Conny:

PLM Paris London Munich – Europäische Linie

Wer hat Lust mitzuarbeiten?

Kooperation mit TU-München Niels Tuerei (Computergrafik-Prof)

Anm. Jan. Bitte nächstes mal nochmals vorstellen, damit es etwas greifbarer wird…

Protokoll Vorstandssitzung am 6. August 2015 von 20 – 21.30 Uhr


in Zugspitzstr. 23, 81541 München

Anwesend: Martin Böck, Cornelia Denk, Matthias J. Lange, Jan Pfüger, via Skype: Oliver Markowski

 

Top1 Termine

Vorstandssitzung in der Regel am 1. Donnerstag des Monats

Nächste Sitzung am 3. Sept. 2015 bei Jan Pfüger

Agenda im internen Bereich der Website

 

Top 2 Übertrag Verantwortlichkeiten

Martin erhält Mitgliedanträge und versendet Rechnungen

Info-Postfach geht an Matthias, Conny, und Ludwig Groten

Jan liefert die Zugänge für das E-Mailpostfach

Die Kommunikation mit Vereinsmitgliedern muss über Vereinskanäle laufen wegen Nachvollziehbarkeit, die Beteiligten werden auf CC gesetzt.

 

Mitgliederverteiler über ACM-Listen, die Verteilerpflege obliegt Martin

ACM-Listen werden auf das Board erweitert, Daten kommen von Conny

 

Vorschlag von Matthias: 1x pro Monat ein Branchenkommentar, Freigabe durch Vorstand vor Veröffentlichung

Anm. Jan: generelle Vorgehensweise bei Freigabe: Info an board zu neuem Beitrag mit Bitte um prüfung. Veröffentlichungszeitpunkt kann im Beitrag definiert werden. Erfolgt keine weitere Überarbeitung wird der Beitrag zum gewünschten zeitpunkt veröffentlicht.

Top 3 Finanzen

Kasse: 1359,87 Euro

Vorhaben Martin: Rechnung HFF neu anforden (ohne Mehrwertsteuer und 25 Prozent Technikerkosten, dann werden 652,40 Euro überwiesen.

Steuererklärung 2014:

Martin:

Bildung einer Rückstellung für HFF-Rechnung 2014

Kauf eines Wiso-Tool für 70 Euro

Anm. Jan: Software sollte zurückgegeben werden. Erwerb über stfiter helfen. de nach Registrierung wurde vorgeschlagen. (Kostenpunkt ca. 7 €)

Rücksprache Martin mit Mitarbeiter vom Mieterverein Giesing wegen Aufstellung der Steuererklärung und Darstellung einer Beispielsteuererklärung bis zur Sitzung am 3. Sept.

Wenn Rechnungen gestellt werden, muss die Rechnungsadresse Zugspitzstr. 23, 81541 München sein.

 

Top 4 ACM Jahresbericht

  1. Juni war Abgabetermin Jahresbericht

Conny und Michi erstellen den Bericht, Vorlage am 3. Sept.

 

Top 5  Ablauf Mitgliedererfassung

Martin prüft Eingang des Mitgliedsbeitrags

Jan schaltet Mitglied in der Mitgliederliste frei

 

Jan berichtet von Hackerangriff auf ACM Server. Sicherheitslücken im System sollen durch ein Treffen am 18. August durch Jan, Oliver und Martin behoben werden.

Anm. Jan: Es war ldiglich ein Hinweis auf Kritikalität beim Betreiben von Websites – Sicherheitslücken sind nicht durch unser System bedingt – kommen vom Hosting auf das wir keinen Zugriff haben. Funktionalität der Seite wird beim gemeinsamen Treffen besprochen und optimiert, falls Potential vorhanden.

 

Top 6 Vereinsverwaltung

Top 7 Mailinglisten

Top 8 Kommunikationskanäle

Top 9 Ablage Mediendaten: Vorschlag Matthias kostenloser Cloudfotospeicher durch Amazon bzw Google

wurden in den Tops 1-5 behandelt

 

Top 10 Veranstaltungen

  1. Sept. Paul sowie Michi

 

Conny schreibt Mail an Teilnehmer der HFF-Veranstaltungen: Wer künftig im Verteiler bleiben möchte und Einladungen zu Veranstaltungen haben möchte

 

Raum

Conny – Giesinger Bahnhof 50 Euro

Martin: Räume vorhanden

Matthias besorgt Konditionen für Werk 1. PresseClub München und Friseurinnung München

 

Bei Veranstaltungen anfallende Kosten vorher anmelden

 

Zuschüsse durch Bezirksausschuss Giesing möglich, Erläuterungen durch Conny

 

Top 11 Marketing

Matthias erstellt einen Eventkalender 2016

Conny plant Uni Tour 2016

Protokoll Chapter Meeting 2014-03-19

Fertigstellung Website:
– Jan Hat die Webseite fertiggestellt und und bittet alle anwesenden zu testen und zu benutzen. als deadline für feedback ist Samstag, der 22.03.2014 festgelegt.
Posting & Social Media
– zur vereinfachung wurde entschieden, das Socialmedia(LinkedIn, Facebook, etc) von der webseite aus mit content befüttertz wird. hintergrund ist das man nicht  verscheidene wege/logins/apis bedienen muss, sondern postings gleich auf alles bekommt.
Mitgliederverwaltung:
– Jesko kümmert sich um die Veraltung von Mitgliedern und den Mitgliedsantrag.
Konkret zum Vorgang:
was bekommt der Antragssteller nach Antragsstellung?
  – bestätigungs email mit kontodaten zur überweisung
  – wird aufgenommen nach eingang der zahlung des mitgliedsbeitrages
– user der webseite und mitglied sind „das selbe“ soll heissen, das man die webseite entweder ohne login benutzen kann(man sieht halt nicht alles) oder eben mit login und dann auf den nutzerbereich Zugang hat
Mailverteiler ACM:
– Jan schickt Jesko das PDF mit den infos zum einrichten der ACM Mailverteiler, Jesko stellt sicher das dies korrekt funktioniert.
Weitere Termine:
– Chapter Treffen: jeder 1. Dienstag im monat ( nächster Termin 1.4.2014)
nächster Stammtisch: 8.4.214
Content
– Micha pint Mashudda abermals an wegen den CAF Videos
Organisatorisches:
– Jesko wird die zahlung für Location von der Weinachtsveranstaltung anweisen
– Erik wird sich um Dokumentenmanagement kümmern
Eventplanung
– wann/ was für events machen wir?
– Vorschläge:
  – CAF
  – pre Siggraph ( what to expect )
  – post Siggraph ( what actually happened )
– Andere Themengebiete für Events:
  – PostProduction
  – FilmProduktion
  – Ari von scanline als Speaker
  – Dancing Squirell
  – the current state of VR ( what is really happening in Architecture and Interieur Design? )
  – Jobs in Computer Graphics
  – Hardware Themen
nächstes Treffen 1.4. @Conny: JahresPlanung 2014

Treffen Planung ACM Aktivitäten – 7.2.14


Wir treffen uns am 7. Februar 2014 bei grasgreenmedia

Agenda (vorläufig)

1. Website:

  • Durchsprache und Abnahme der initialen Website-Inhalte und Funktionen (auch wenn wir wg. ausstehender rechtlicher Anerkennung noch nicht live gehen können)

2. Planung Events

  • mögliche Zeitfenster 2014
  • Themencluster 2014
  • potentielle Eventinhalte
  • potentielle Vortragende

3. Sponsoring

  • potentielle Sponsoringpartner (evtl. bereits Zuordnung auf Events)?

zu Punkt 1. wird benötigt:

  • insbesondere die Übertragung der deutschen auf die englischen Inhalte – die fachgerechte Übersetzung des angestrebten Inhalts (wer mag freiwillig?)
  • eine offizielle Anschrift, sowie telefonische Erreichbarkeit
  • aktuelle Version der Satzung in digitaler Form
  • Zugangsdaten zur Facebookseite für die automatische Verteilung von zentral erstellten Posts auf Socialmedia Sites – sollte  die bisherige Facebookseite keine offizielle Vereinsseite sein, sollte diese umgezogen werden (Conny?)
  • Die aktuelle Website sollte von jedem geprüft und die vorhanden Abschnitte ergänzt/korrigiert oder Anmerkungen zur Optimierung bis Sonntag bei mir abgegeben werden.
  • Bitte eure Ideen zu Punkt 2./3. sammeln und zur Diskussion mitbringen.
  • Nächster Terminvorschlag zur Vormerkung: 18.2.14 gegen 20:00 Uhr Ort: tbd