Meeting 2014-11-05


1.  Review letzter Event
Event an sich gut gelaufen – allerdings auch viele Learnings die daraus gezogen werden können!
Gut gelaufen:
– Event-Team hat für gute Übersicht gesorgt (Zwei schichten: Kernteam und Helfer) Kernteam sorgt für reibungslosen Ablauf und Helfer werden im Bedarfsfall eingesetzt

Schlecht gelaufen:
– Keine Rückmeldung auf Mails die geschrieben wurden oder Checklisten

a) Adressen: Ludwig kümmert sich um die Bereinigung der Liste von der Veranstaltung (Deadline: 14.11.2014)
b) Newsletter Inhalt: Thomas Huba und Matthias Lange – bitte auch die nächsten Events mit integrieren dazu gehören:
– Mitgliederversammlung
– Weihnachtsfeier
– Huba Events
– Stammtisch wird Weihnachtsfeier
– Noch kleine Idee für den Newsletter – evtl. auf die Folien der Vorträge noch verlinken!!!
(Deadline: 14.11.2014)
c) Übersetzung des Newsletters für die Siggraph: Michi macht Übersetzung (am selben oder nächsten Tag)
d) Newsletter Freigabe: Conny oder Jan (Deadline: am selben oder nächsten Tag)
e) Newsletterversand übernimmt Jan (Deadline: am selben oder nächsten Tag)

2. Content für Webseite: Conny kümmert sich darum das die Vortragsfolien (Alain  und Paul) für die Webseite zur Verfügung gestellt. Michi kümmert sich um seinen Vortrag. Huba ebenso. Deadline: 13.11.2014

3.  Nächster Stammtisch findet auf der Weihnachtsfeier statt. – Ankündigung über die Webseite (kümmt sich Jan drum). Xing wird über die Gruppe von Conny angekündigt. Conny schickt es auch an die ACM Germany

4. Teamaufstellung – Rollenverteilung: Konzept Innnercircle wird auf der Mitgliederversammlung neu definiert!
5. Mitgliederversammlung als Formale Versammlung / Ankündigung zur Versammlung muss spätestens am 13.11 veröffentlicht werden – Datum steht noch nicht fest soll aber unter der Woche stattfinden. Conny klärt die Räumlichkeiten ab. Termin sollte spätestens in KW 51 stattfinden.Conny und Jan bereiten die Formale Versammlung vor!!!

6. Weihnachtsfeier findet in Unterhaching statt – Termin wird Huba noch bekannt gegeben bis spätestens 12.11.2014

7. Canada Zusammenarbeit
Erstmal vertagt!!!

8- Besprechungsraum Jürgens Office:
Vorwarnung – evtl. gibt es Konfi ab dem 1.12. nicht mehr

9. Michi kümmert sich um Encore Content (Deadline: 06.11.2014)

10. Mediacampus Meeting wird Organisiert von Matthias Lange und Conny Denk um herauszufinden ob eine Ablösung von Filmtools beim MedienCampus – Thema „Animation Meeting“ möglich ist. Ebenso wird ein möglicher Event im Februar angesprochen, ob sich hier der Verein einbringen kann. Mediencampus bietet auch die Möglichkeit sich als Mitglied zu beteiligen – kostenfrei. Vorbereitung des Meetings wird durch Jan, Conny und Matthias durchgeführt.

Schriftführer war diesmal da Jürgen ;-)!!