Schlagwort-Archive: Mitgliederversammlung

Wahlvorschläge zur Vorstandswahl – Munich ACM SIGGRAPH Chapter e.V. & Ankündigung Mitgliederversammlung


Liebe Mitglieder des Munich ACM SIGGRAPH Chapter e.V.,

damit jedes Mitglied die Möglichkeit hat geeignete Kandidaten für die Wahl des Vorstands vorzuschlagen, haben wir uns dazu entschieden die Frist zur Abgabe der Wahlvorschläge bis zum 17.03.2015 zu verlängern.
Der Vorstand selbst besteht aus 5 Mitgliedern und wird für 2 Jahre gewählt. Jedes Vorstandsmitglied muss Mitglied bei Munich ACM Siggraph, ACM Siggraph / ACM sein. Die Mitgliedschaften sind jeweils unabhängig voneinander. Mehr Informationen zu den einzelnen Mitgliedschaften findet man auf: Munich ACM SIGGRAPH Chapter MitgliedschaftSIGGRAPH Membership und ACM Membership.
In 2014 haben wir mehrere Stammtische, Vorträge und ein großes Eröffnungsevent mit Paul Debevec und Alain Chesnais organisiert. Gerne möchten wir auch in 2015 weitere Veranstaltungen auf die Beine stellen. Jeder, der hierzu Ideen einbringen möchte, ist herzlich eingeladen, sich im Vorstand oder auch in einem der Event-Teams zu engagieren. Einmal im Monat wird es eine Vorstandssitzung geben.

Die Satzung des Vereins findet ihr hier – um euch die Auswahl von Kandidaten zu erleichtern findet ihr nachfolgend eine kurze Beschreibung der zur Wahl stehenden Ämter:

  • Vorsitzender muss finanzielle Entscheidungen freigeben und bildet die Schnittstelle zu ACM und nach außen.
  • 1. Stellvertreter engagiert sich besonders in der Kreativbranche
  • 2. Stellvertreter engagiert sich besonders in der Technologiebranche
  • Schriftführer ist verantwortlich für Protokolle und Berichte und soll sich im Bereich Kommunikation und PR einbringen
  • Kassenwart verantwortet die Kostenplanung, -Kontrolle und Finanzberichte. Darüber hinaus verwaltet er die Mitgliedschaften.

Die nächste Mitgliederversammlung findet am 21. April 2015 um 19:30 Uhr im Obergiesinger Wirtshaus, Bergstrasse 5 in München Obergiesing statt. Bitte merkt euch den Termin schon einmal vor, eine gesonderte Einladung geht noch zu.

Viele Grüße
Euer Vorstand des Munich ACM SIGGRAPH Chapter e.V.

Meeting 2014-11-05


1.  Review letzter Event
Event an sich gut gelaufen – allerdings auch viele Learnings die daraus gezogen werden können!
Gut gelaufen:
– Event-Team hat für gute Übersicht gesorgt (Zwei schichten: Kernteam und Helfer) Kernteam sorgt für reibungslosen Ablauf und Helfer werden im Bedarfsfall eingesetzt

Schlecht gelaufen:
– Keine Rückmeldung auf Mails die geschrieben wurden oder Checklisten

a) Adressen: Ludwig kümmert sich um die Bereinigung der Liste von der Veranstaltung (Deadline: 14.11.2014)
b) Newsletter Inhalt: Thomas Huba und Matthias Lange – bitte auch die nächsten Events mit integrieren dazu gehören:
– Mitgliederversammlung
– Weihnachtsfeier
– Huba Events
– Stammtisch wird Weihnachtsfeier
– Noch kleine Idee für den Newsletter – evtl. auf die Folien der Vorträge noch verlinken!!!
(Deadline: 14.11.2014)
c) Übersetzung des Newsletters für die Siggraph: Michi macht Übersetzung (am selben oder nächsten Tag)
d) Newsletter Freigabe: Conny oder Jan (Deadline: am selben oder nächsten Tag)
e) Newsletterversand übernimmt Jan (Deadline: am selben oder nächsten Tag)

2. Content für Webseite: Conny kümmert sich darum das die Vortragsfolien (Alain  und Paul) für die Webseite zur Verfügung gestellt. Michi kümmert sich um seinen Vortrag. Huba ebenso. Deadline: 13.11.2014

3.  Nächster Stammtisch findet auf der Weihnachtsfeier statt. – Ankündigung über die Webseite (kümmt sich Jan drum). Xing wird über die Gruppe von Conny angekündigt. Conny schickt es auch an die ACM Germany

4. Teamaufstellung – Rollenverteilung: Konzept Innnercircle wird auf der Mitgliederversammlung neu definiert!
5. Mitgliederversammlung als Formale Versammlung / Ankündigung zur Versammlung muss spätestens am 13.11 veröffentlicht werden – Datum steht noch nicht fest soll aber unter der Woche stattfinden. Conny klärt die Räumlichkeiten ab. Termin sollte spätestens in KW 51 stattfinden.Conny und Jan bereiten die Formale Versammlung vor!!!

6. Weihnachtsfeier findet in Unterhaching statt – Termin wird Huba noch bekannt gegeben bis spätestens 12.11.2014

7. Canada Zusammenarbeit
Erstmal vertagt!!!

8- Besprechungsraum Jürgens Office:
Vorwarnung – evtl. gibt es Konfi ab dem 1.12. nicht mehr

9. Michi kümmert sich um Encore Content (Deadline: 06.11.2014)

10. Mediacampus Meeting wird Organisiert von Matthias Lange und Conny Denk um herauszufinden ob eine Ablösung von Filmtools beim MedienCampus – Thema „Animation Meeting“ möglich ist. Ebenso wird ein möglicher Event im Februar angesprochen, ob sich hier der Verein einbringen kann. Mediencampus bietet auch die Möglichkeit sich als Mitglied zu beteiligen – kostenfrei. Vorbereitung des Meetings wird durch Jan, Conny und Matthias durchgeführt.

Schriftführer war diesmal da Jürgen ;-)!!