Protokoll Vorstandssitzung am 6. August 2015 von 20 – 21.30 Uhr


in Zugspitzstr. 23, 81541 München

Anwesend: Martin Böck, Cornelia Denk, Matthias J. Lange, Jan Pfüger, via Skype: Oliver Markowski

 

Top1 Termine

Vorstandssitzung in der Regel am 1. Donnerstag des Monats

Nächste Sitzung am 3. Sept. 2015 bei Jan Pfüger

Agenda im internen Bereich der Website

 

Top 2 Übertrag Verantwortlichkeiten

Martin erhält Mitgliedanträge und versendet Rechnungen

Info-Postfach geht an Matthias, Conny, und Ludwig Groten

Jan liefert die Zugänge für das E-Mailpostfach

Die Kommunikation mit Vereinsmitgliedern muss über Vereinskanäle laufen wegen Nachvollziehbarkeit, die Beteiligten werden auf CC gesetzt.

 

Mitgliederverteiler über ACM-Listen, die Verteilerpflege obliegt Martin

ACM-Listen werden auf das Board erweitert, Daten kommen von Conny

 

Vorschlag von Matthias: 1x pro Monat ein Branchenkommentar, Freigabe durch Vorstand vor Veröffentlichung

Anm. Jan: generelle Vorgehensweise bei Freigabe: Info an board zu neuem Beitrag mit Bitte um prüfung. Veröffentlichungszeitpunkt kann im Beitrag definiert werden. Erfolgt keine weitere Überarbeitung wird der Beitrag zum gewünschten zeitpunkt veröffentlicht.

Top 3 Finanzen

Kasse: 1359,87 Euro

Vorhaben Martin: Rechnung HFF neu anforden (ohne Mehrwertsteuer und 25 Prozent Technikerkosten, dann werden 652,40 Euro überwiesen.

Steuererklärung 2014:

Martin:

Bildung einer Rückstellung für HFF-Rechnung 2014

Kauf eines Wiso-Tool für 70 Euro

Anm. Jan: Software sollte zurückgegeben werden. Erwerb über stfiter helfen. de nach Registrierung wurde vorgeschlagen. (Kostenpunkt ca. 7 €)

Rücksprache Martin mit Mitarbeiter vom Mieterverein Giesing wegen Aufstellung der Steuererklärung und Darstellung einer Beispielsteuererklärung bis zur Sitzung am 3. Sept.

Wenn Rechnungen gestellt werden, muss die Rechnungsadresse Zugspitzstr. 23, 81541 München sein.

 

Top 4 ACM Jahresbericht

  1. Juni war Abgabetermin Jahresbericht

Conny und Michi erstellen den Bericht, Vorlage am 3. Sept.

 

Top 5  Ablauf Mitgliedererfassung

Martin prüft Eingang des Mitgliedsbeitrags

Jan schaltet Mitglied in der Mitgliederliste frei

 

Jan berichtet von Hackerangriff auf ACM Server. Sicherheitslücken im System sollen durch ein Treffen am 18. August durch Jan, Oliver und Martin behoben werden.

Anm. Jan: Es war ldiglich ein Hinweis auf Kritikalität beim Betreiben von Websites – Sicherheitslücken sind nicht durch unser System bedingt – kommen vom Hosting auf das wir keinen Zugriff haben. Funktionalität der Seite wird beim gemeinsamen Treffen besprochen und optimiert, falls Potential vorhanden.

 

Top 6 Vereinsverwaltung

Top 7 Mailinglisten

Top 8 Kommunikationskanäle

Top 9 Ablage Mediendaten: Vorschlag Matthias kostenloser Cloudfotospeicher durch Amazon bzw Google

wurden in den Tops 1-5 behandelt

 

Top 10 Veranstaltungen

  1. Sept. Paul sowie Michi

 

Conny schreibt Mail an Teilnehmer der HFF-Veranstaltungen: Wer künftig im Verteiler bleiben möchte und Einladungen zu Veranstaltungen haben möchte

 

Raum

Conny – Giesinger Bahnhof 50 Euro

Martin: Räume vorhanden

Matthias besorgt Konditionen für Werk 1. PresseClub München und Friseurinnung München

 

Bei Veranstaltungen anfallende Kosten vorher anmelden

 

Zuschüsse durch Bezirksausschuss Giesing möglich, Erläuterungen durch Conny

 

Top 11 Marketing

Matthias erstellt einen Eventkalender 2016

Conny plant Uni Tour 2016